Si te gustan los tableros visuales, WeKan es una herramienta de código abierto para la gestión de tareas. Su diseño basado en tableros, listas y tarjetas permite organizar el flujo de trabajo de manera sencilla y clara. Con esta plataforma, puedes visualizar todas tus tareas de un vistazo y asegurarte de que cada una se complete dentro de los plazos establecidos.
¿Cómo funciona WeKan?
WeKan facilita la organización de tareas mediante un sistema de listas en las que puedes mover cada tarjeta según su estado. De esta forma, puedes gestionar tu trabajo con un esquema como “Tareas pendientes > En curso > Finalizadas”, logrando un control más claro de cada etapa. Gracias a este sistema, es más fácil identificar cuellos de botella y realizar ajustes en la planificación para mejorar la productividad.
Principales características
Estas son algunas de las características más destacadas de WeKan (wekan.github.io):
Creación de tableros y listas
Con WeKan, puedes crear tableros para distintos proyectos, agregar listas dentro de cada tablero y gestionar las tareas en tarjetas individuales. Esto te permite una visualización estructurada de todo el proceso. Además, puedes personalizar los tableros con diferentes colores y etiquetas para una mejor organización.
Asignación de tareas y plazos
Puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo y establecer fechas límite para asegurar el cumplimiento de los plazos. Además, puedes agregar etiquetas a cada tarjeta para una mejor categorización. Esto facilita la identificación de tareas prioritarias y el seguimiento de los avances en cada proyecto.
Colaboración en equipo
WeKan permite añadir comentarios en cada tarjeta, facilitando la comunicación entre los miembros del equipo. También puedes adjuntar archivos relevantes para centralizar la información en un solo lugar. De esta manera, todos los involucrados en un proyecto tienen acceso a los datos necesarios sin depender de correos electrónicos o herramientas externas.
Privacidad y control total
Al ser una plataforma autoalojada, WeKan te ofrece un mayor nivel de privacidad en comparación con herramientas alojadas en la nube. Esto lo convierte en una alternativa atractiva para quienes buscan un control total sobre su sistema de gestión de proyectos. Al alojar la herramienta en tu propio servidor, puedes definir permisos de acceso y garantizar que la información de tu equipo se mantenga segura.
Personalización y flexibilidad
WeKan permite modificar diversas configuraciones para adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo o empresa. Puedes personalizar permisos de usuario, definir notificaciones y establecer reglas automáticas que faciliten la gestión del trabajo. Su flexibilidad lo hace útil tanto para equipos pequeños como para organizaciones con múltiples proyectos en marcha.
Conclusión
WeKan es una opción ideal para quienes buscan una herramienta de código abierto con un enfoque en la privacidad. Gracias a su sistema de tableros, listas y tarjetas, puedes gestionar tareas de manera eficaz y mejorar la colaboración dentro de tu equipo.