Distintas empresas buscan la forma de llevar sus finanzas de manera inteligente con el fin de conseguir el éxito. No importa si esta es un B2C o un B2B, todo negocio necesita un control de las finanzas. Gracias a la llegada de la tecnología, hoy contamos con diferentes herramientas que pueden ayudarnos en esta tarea de modo que evitemos errores humanos y consigamos un control total del flujo de dinero que entra y sale. ¿Cuáles son algunas de estas?
Holded
Holded es mucho más que un programa de facturas, se trata de una herramienta muy completa que ya ha sido elegida por miles de empresas en todo el mundo. Se puede definir como un software de gestión empresarial que está diseñado para facilitar y agilizar numerosos aspectos de la operación diaria de una empresa, especialmente en lo que se refiere a la gestión y facturación. Cuenta con una serie de funciones integrales que abarcan desde la contabilidad hasta la gestión de los clientes, considerándose una herramienta integral para empresas de cualquier tamaño.
En lo que tiene que ver con la facturación, Holded ayuda a simplificar los procesos. Por ejemplo, crea de manera rápida y sencilla facturas personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa. Además, cuenta con una interfaz intuitiva y amigable que genera facturas profesionales de forma simple, lo cual resulta crucial para arrojar una imagen empresarial sólida y confiable.Y por si todo esto fuera poco, también dispone de la opción de automatizar la generación de facturas recurrentes, ahorrando tiempo y esfuerzo a los trabajadores de contabilidad, ya que no tendrán que introducir los datos constantemente de manera repetida.
Por otro lado, esta herramienta también se destaca por su capacidad para gestionar y mantener los registros de todos los procesos de facturación. De esta forma, de un solo vistazo podrás tener una visión clara y actualizada del estado de tus facturas, de modo que se pueda llevar un seguimiento efectivo de los pagos y la liquidez. Esto incluye el seguimiento de gastos y la generación de informes detallados que te ayudarán a tomar decisiones bien basadas cuando llegue el momento.
Y, aunque este artículo se trata de facturación, cabe destacar que este software cuenta con una variedad de herramientas adicionales que contribuyen a la eficiencia general de la empresa. Por ejemplo, podemos mencionar el módulo de gestión de clientes, la función de gestión de inventario, entre otras.
Sana Commerce
Sana Commerce es una plataforma de correo electrónico que se integra directamente con sistemas empresariales reconocidos, como SAP o Microsoft Dynamics. Por esta y otras muchas razones que mencionaremos a continuación, se ha destacado al contar con un enfoque B2B para commerce. Aunque está principalmente enfocada en el comercio electrónico, cuenta con una gama de funciones esenciales para la gestión empresarial, entre las que se incluye facilitar y optimizar el proceso de facturación. Por ejemplo, simplifica en gran manera la automatización y sincronización de las facturas en tiempo real con los sistemas internos de la empresa. De esta manera se logra coherencia y precisión en los datos, lo cual es fundamental para mantener un flujo efectivo constante y un mantenimiento actualizado de los datos financieros.
Su interfaz amigable y fácil de usar permite la generación de facturas de manera rápida y precisa,lo cual no solo mejora la eficiencia de la empresa, sino también la experiencia del cliente.
Otro de los aspectos de esta herramienta que cabe destacar es que permite obtener una visión integral de la facturación con un seguimiento detallado de los pagos, una gestión efectiva de los reembolsos y los procesos de conciliación. De esta manera, cualquier empresa podrá mantener bajo control absoluto su flujo de efectivo y mejorar las operaciones financieras en general.
Y como sucede en el caso de Holded, además de sus funciones relacionadas con la facturación, Sana Commerce tiene funciones adicionales que contribuyen a una mejor eficiencia de la empresa en general. Entre ellas,se cuenta con la gestión de inventario. La gestión de pedido, la integración de los datos de los clientes, etc.
No hay duda de que Sana Commerce es una solución completa para gestionar las operaciones empresariales y optimizar muchas funciones mejorando así la reputación de la empresa.
Force Manager
Force Manager es un software de gestión integral que se diseñó con el fin de optimizar y aumentar la fuerza de ventas de una empresa. Dispone de una serie de funciones que permiten un seguimiento detallado de las actividades de ventas, la gestión de clientes y el análisis de datos importantes para impulsar el rendimiento de las ventas. No es una herramienta centrada específicamente en la facturación, pero al estar enfocada en gestionar y monitorear el ciclo de ventas, puede ejercer un impacto positivo en el proceso de facturación de una empresa.Contribuye a una comprensión clara de las necesidades y preferencias de los clientes, de modo que se pueda agilizar la facturación y mejorar la precisión de los pedidos. Además, gracias a los datos que arroja es posible identificar oportunidades de venta cruzada y ventas adicionales, de modo que crezcan los ingresos. Así que podemos decir que la labor de esta herramienta juega un papel fundamental en la mejora de la administración financiera de una empresa.
Aunque existe una diferencia entre los B2B y los B2C, todas las empresas tienen algo en común: necesitan una gestión transparente del proceso de facturación, y cualquiera de estas herramientas les ayudan a conseguirlo.