Cómo enviar grandes archivos: alternativas al correo electrónico

Cómo enviar grandes archivos: alternativas al correo electrónico


El envío de archivos grandes se ha convertido en una necesidad común en nuestra vida cotidiana. No importa si se trata de compartir presentaciones, vídeos o documentos extensos, a menudo nos encontramos con limitaciones al intentar enviarlos por correo electrónico. Afortunadamente, existen diversas opciones que permiten compartir archivos de gran tamaño de manera sencilla. Sigue leyendo, te explicamos cómo puedes enviar grandes archivos cuando el correo electrónico no es una opción viable.

Servicios de almacenamiento en la nube

Los servicios de almacenamiento en la nube son una excelente opción para compartir archivos de gran tamaño. Plataformas como Google Drive, Dropbox o OneDrive te permiten subir tus archivos y generar enlaces para compartirlos con otros usuarios. Estos servicios ofrecen espacio de almacenamiento gratuito y opciones de pago para mayor capacidad.

Cómo usar Google Drive para enviar grandes archivos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google.
  2. Sube el archivo que deseas compartir a Google Drive.
  3. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona “Obtener enlace para compartir”.
  4. Configura los permisos de acceso según tus preferencias.
  5. Copia el enlace generado y compártelo con los destinatarios deseados.

Plataformas de transferencia de archivos

Existen plataformas específicamente creadas para la transferencia de archivos grandes. Estas te permiten subir tus archivos temporalmente y generar enlaces de descarga que puedes compartir con otros usuarios.


WeTransfer: Una opción popular para enviar grandes archivos

WeTransfer es una de las plataformas más conocidas para este propósito. Te permite enviar hasta 2 GB de forma gratuita sin necesidad de crear una cuenta. Para utilizarla:

  1. Visita el sitio web de WeTransfer.
  2. Haz clic en “Añadir archivos” y selecciona los que deseas enviar.
  3. Ingresa tu dirección de correo electrónico y la del destinatario.
  4. Añade un mensaje si lo deseas y haz clic en “Transferir”.
  5. WeTransfer enviará un correo al destinatario con el enlace de descarga.

Compresión de archivos

Antes de enviar grandes archivos, considera comprimirlos para reducir su tamaño. Esto puede hacer que sean lo suficientemente pequeños para enviarlos por correo electrónico o facilitar su transferencia por otros medios.

Pasos para comprimir archivos:

  1. Selecciona los archivos que deseas comprimir.
  2. Haz clic derecho y busca la opción “Comprimir” o “Enviar a > Carpeta comprimida”.
  3. Elige un nombre para tu archivo comprimido.
  4. Utiliza el nuevo archivo comprimido para enviarlo por tu método preferido.

Uso de FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos)

Para usuarios más avanzados o en entornos empresariales, el FTP puede ser una solución efectiva para transferir archivos de gran tamaño. Este método requiere configurar un servidor FTP y proporcionar credenciales de acceso a los destinatarios.

Ventajas del FTP:

  • Permite transferir archivos de cualquier tamaño.
  • Ofrece mayor control y seguridad en la transferencia.
  • Es ideal para transferencias recurrentes o en grandes volúmenes.

Uso de clientes de mensajería

Algunas aplicaciones de mensajería, como Telegram, permiten enviar grandes archivos directamente a través de su plataforma. Esto puede ser una opción conveniente si ya utilizas estas aplicaciones para comunicarte.

Enviar archivos grandes por Telegram:

  1. Abre una conversación en Telegram.
  2. Toca el icono de adjuntar archivo.
  3. Selecciona el archivo que deseas enviar (hasta 2 GB por archivo).
  4. Envía el mensaje y el archivo se transferirá directamente al destinatario.

Conclusión

Como has podido ver, existen numerosas alternativas para enviar grandes archivos cuando el correo electrónico no es una opción. Desde servicios de almacenamiento en la nube hasta plataformas especializadas en transferencia de archivos, tienes a tu disposición distintas herramientas para compartir tus archivos de gran tamaño sin demasiadas complicaciones.